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首頁 >積木資訊 >積木動態 > OA系統的核心功能有哪些?

OA系統的核心功能有哪些?


發布時間:2021-04-30 09:23:30

OA系統是企業辦公中經常用到的管理軟件,旨在提高辦公效率及內部流程實施,占據著企業經營中非常重要的一個環節。但一些企業認為OA辦公管理系統沒有任何技術含量,也會覺得跟線下一樣,很簡單不需要太多成本。 成品系統會在后續的使用中,慢慢發現不僅穩定性和安全性差,而且產品細節差,并且不能保證流程完整的服務,因此構建自有企業下的OA管理系統是必要的。
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 OA系統是企業辦公中經常用到的管理軟件,旨在提高辦公效率及內部流程實施,占據著企業經營中非常重要的一個環節。但一些企業認為OA辦公管理系統沒有任何技術含量,也會覺得跟線下一樣,很簡單不需要太多成本。 成品系統會在后續的使用中,慢慢發現不僅穩定性和安全性差,而且產品細節差,并且不能保證流程完整的服務,因此構建自有企業下的OA管理系統是必要的。

 

定制型OA管理系統肯定會有具備無限拓展二次開發的能力,即使最基本的需求也能快速滿足,涵蓋個性化需求和高級需求,實現企業不同業務衍生下的特異化場景開發,那么較為完善的OA系統已具備哪些主要功能呢?

 

一、主要功能:

 

主要功能涵蓋模塊信息門戶,知識管理、流程管理等,此三個模塊下劃分多個詳細的流程應用體系。而其他主要功能有如行政管理,項目管理,資產管理,人力資源管理,客戶管理和財務分析報告。

 

 

二、OA辦公管理系統開發的核心:

 

1.工作流程管理

 

OA管理系統最重要的部分就是工作流的實施管理,實現如流程審批,通過流程化加強內部工作效率及信息化存檔。

 

2.協同管理

 

協同辦公模塊,通過協同概念調用兩個或以上的資源、個人實現某一個業務目標的合作能力及過程,主要有如下協作場景:

 

1)人員協作:

 

打破部門、職位、級別限制,通過事項處理為核心點,展開企業內部成員之間的溝通協作。

 

2)流程協作:

 

構建標準化的及自定義化的辦公流程體系,實現多個辦公流程的集中處理,減少重復工作。

 

3)數據協作:

 

通過數據協作,構建數據存檔庫,打通業務與業務之間的信息傳遞,實現突破信息串聯壁壘。

 

4)資源合作:

  

可通過企業資源的分享,成員之間進行資源;利用及學習,實現知識管理、集成及促進。

 

總結:OA系統與傳統的協作辦公系統之間的區分主要有以上四點,結合以上四點才能夠真正意義上的辦公自動化。

 

 

*積木科技(http://cognostek.com/)

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