為滿足客戶群體針對裝修項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度的監(jiān)控及追蹤,裝修企業(yè)基于自身發(fā)展,構(gòu)建自有的項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤反饋系統(tǒng)。在進(jìn)行一系列的管理過程中,會由項(xiàng)目經(jīng)理依據(jù)進(jìn)度計劃,基于有限的資源條件下,最終達(dá)到立項(xiàng)時確定的預(yù)期裝修目標(biāo)而進(jìn)行信息化反饋存檔,使用系統(tǒng)入口常見有小程序、APP、網(wǎng)頁P(yáng)C端等,對應(yīng)需采用哪種端口選型,應(yīng)根據(jù)實(shí)際面向的人群進(jìn)行定義。其次那么接下來將由積木科技為各位解析,在裝修工程項(xiàng)目系統(tǒng)中如何解決各方所共同關(guān)心的問題,需基于必要的思維進(jìn)行設(shè)定構(gòu)建。
1、 針對項(xiàng)目進(jìn)度分配思路:
項(xiàng)目是一個整體,拆解為各個組成模塊,而其中項(xiàng)目的進(jìn)度管理是實(shí)施的標(biāo)向規(guī)劃,在項(xiàng)目實(shí)施開工前已具備進(jìn)度、物資、組織、相關(guān)人員計劃等形成項(xiàng)目的整體控制系統(tǒng)。在結(jié)合不同的職責(zé)部門和人員分工協(xié)作,進(jìn)行一個項(xiàng)目進(jìn)度實(shí)施及管理推進(jìn)。
2、 針對項(xiàng)目異常循環(huán)處理思路
項(xiàng)目立項(xiàng)后就進(jìn)入了實(shí)際的運(yùn)行階段。在實(shí)施過程中,實(shí)際進(jìn)度與進(jìn)度計劃不相符時,項(xiàng)目產(chǎn)生了差異及異常情況發(fā)生,這時需要采取相應(yīng)系統(tǒng)措施,來保證項(xiàng)目的進(jìn)度正常進(jìn)行執(zhí)行。因此,正對整個系統(tǒng)應(yīng)設(shè)立異常處理機(jī)制及目標(biāo)成果設(shè)定標(biāo)準(zhǔn),以保證進(jìn)度按計劃進(jìn)行,通過處理、調(diào)整計劃,使項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度與計劃在后序進(jìn)度上重合。
在調(diào)整計劃實(shí)施過程中,可能會遇到新的問題干擾,從而可能產(chǎn)生新的異常,這時就又需要繼續(xù)上述步驟對進(jìn)度進(jìn)行調(diào)整控制,來把控異常環(huán)節(jié)場景
3、信息存檔及同步反饋
項(xiàng)目進(jìn)度管理的依據(jù)是信息傳遞及存檔,項(xiàng)目實(shí)施信息就是信息的不斷傳遞和反饋的過程。首先,項(xiàng)目實(shí)施實(shí)際進(jìn)度信息則從下到上反饋到各相關(guān)部門及人員手中,由其對信息進(jìn)行處理及介入,并采取相應(yīng)的措施和方法,進(jìn)而使項(xiàng)目進(jìn)度能夠達(dá)到預(yù)期實(shí)施效果。同步,信息反饋將對應(yīng)的客戶群體進(jìn)行接收確認(rèn),以保障項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度及時透明化,加強(qiáng)用戶側(cè)的服務(wù)體驗(yàn)。
通過上述的各點(diǎn)解析,整個項(xiàng)目實(shí)施圍繞則正異常展開可循環(huán)推進(jìn),并通過內(nèi)部項(xiàng)目協(xié)作將項(xiàng)目進(jìn)度反饋至客戶,解決客戶項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度壁壘,目前也是工程實(shí)施走向的一個大趨勢。
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